+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Возмещение расходов на использование личного транспорта в служебных целях

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году выплачивается на основании документов. Правила выплаты и образцы документов приводим в статье. Такую компенсацию платят, если компания ИП использует личный автомобиль сотрудника в служебных целях. Например, для служебных разъездов. Часто такую компенсацию платят гендиректору за использование его машины вместо служебной. Чтобы платить компенсацию за автомобиль, составьте с работником двустороннее соглашение об использовании личного имущества в служебных целях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрисконсульт 125 Использование личного автомобиля в служебных целях

компенсация за использование личного транспорта

В минувшем году вышел ряд важных писем, посвященных компенсации за использование личного авто в служебных целях. Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору.

Иначе претендовать на компенсацию работник не сможет. Обращаться за помощью к служителям Фемиды бесполезно апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от Более того, работодатель вправе запретить сотрудникам использовать личный транспорт при выполнении трудовых обязанностей. Если физлицо при этом обеспечено всем необходимым для работы, о компенсации точно можно забыть Апелляционное определение Московского городского суда от Другое дело, если нужные условия специалисту созданы не были, в связи с чем ему пришлось потратиться.

В таком случае суд может обязать работодателя выплатить сотруднику компенсацию, причем даже при отсутствии письменного соглашения о ней Апелляционное определение Волгоградского областного суда от Пробел постарались восполнить чиновники. Так, недавно в письме от Данная позиция является устоявшейся см. Причем в более ранних разъяснениях финансисты подчеркивали: в компенсацию входят вообще любые издержки, появляющиеся при использовании транспорта, в том числе расходы на его техобслуживание письмо от Москве от Приведенная позиция имеет определяющее значение в первую очередь в целях налогообложения прибыли.

Дело в том, что расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых машин и мотоциклов учитываются лишь в пределах норм, установленных древним постановлением Правительства от Эти лимиты просто смехотворны: для авто с объемом двигателя до куб. Если же в компенсации сидит и износ, и ГСМ, и ремонт, и техобслуживание машины, то можно представить, сколь малую ее частичку фирме удастся списать на налоговые расходы. При таком раскладе руб. А по мотоциклам — вообще без комментариев….

Поспорить с чиновниками, увы, будет сложно. Арбитры их поддерживают. Учитывать стоимость бензина отдельно, то есть в дополнение к компенсации, в подобной ситуации неправомерно. Если в течение месяца из-за отпуска, командировки, болезни сотрудника и т. А если ее за данный период все же выдали, на расходы эту сумму не спишешь — Минфин против письмо от Допустим, в месяце 21 рабочий день.

Работник же использовал свой автомобиль норма по которому — руб. В таком случае сумма компенсации, уменьшающая облагаемую прибыль предприятия, составит ,43 руб. Кстати, компенсацию работникам за грузовой транспорт глава 25 главного налогового документа не лимитирует. Стало быть, ее можно списать на расходы в полном объеме на основании подпункта 49 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Естественно, если соблюдены требования статьи Кодекса письмо Минфина России от Картина в части страховых взносов и НДФЛ более оптимистичная.

В году чиновники неоднократно отмечали: автокомпенсация свободна от этих платежей в размере, определяемом соглашением между компанией и сотрудником. При этом использование машины должно быть связано с исполнением работником трудовых обязанностей.

Такой вывод следует из пункта 3 статьи и абзаца 10 подпункта 2 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ письма Минфина России от На наш взгляд, интенсивность использования транспорта здесь также нужно принимать во внимание по аналогии с налогом на прибыль. Ведь ревизоры, скорее всего, посчитают, что характер выплат за дни, когда машина простаивала для служебных целей, не компенсационный.

Как результат — доначисление НДФЛ и взносов, штрафы и пени. Компенсация за легковые авто и мотоциклы признается в налоговом учете на дату ее выплаты работнику подп. На наш взгляд, эта норма применима и к компенсациям за грузовики.

Аналогичную точку зрения не раз высказывали в частных разъяснениях и чиновники. Еще один нюанс. То есть с сумм компенсации, превышающих эти смехотворные лимиты, НДФЛ необходимо платить см.

Однако арбитры с этой странной позицией не соглашались, совершенно логично указывая: постановление Правительства от В итоге чиновники сменили гнев на милость, указав: от налога на доходы свободна компенсация в размере, зафиксированном сторонами письмо Минфина России от Ведомственная точка зрения, к счастью, до сих пор все та же, что подтверждают в том числе и упомянутые нами разъяснения года.

Не обходится без нюансов и в части страховых взносов. Например, иногда ревизоры настаивают на обложении ими всей суммы автокомпенсации. Однако, по мнению арбитров, такая компенсация в пределах размера, установленного соглашением между предприятием и работником, оплатой труда не является. Она не относится ни к вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей, ни к материальной выгоде.

Так что вероятность спора с контролерами по этому вопросу полностью исключать нельзя. Но в случае разбирательства шансы на успех у компании весьма высоки.

А теперь — самое важное. Во избежание неприятностей с налогами и взносами размер компенсации необходимо экономически обосновать. Как обезопасить компенсацию Размер компенсации нужно четко обосновать. Для этого надо сделать ее детальный расчет с учетом всех затрат для каждой конкретной машины износ, расходы на ГСМ, техобслуживание и т.

Следует принимать во внимание и интенсивность использования авто в служебных целях письмо Минфина России от О том, что без расчета компенсаций не обойтись, финансисты упоминали неоднократно см. Если сумма компенсации не будет должным образом обоснована, обвинений в скрытой зарплате , скорее всего, не избежать. Со всеми вытекающими в части НДФЛ и взносов. Оформлять путевой лист надо максимально внимательно! Ведь при отсутствии в нем данных о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования авто в служебных целях письмо Минфина России от В итоге организацию ждут негативные последствия, например, доначисление налога на прибыль постановление АС Московского округа от Кстати, следует обосновать и саму необходимость использования авто сотрудника например, его работа связана с постоянными разъездами, что явствует из должностной инструкции.

И еще — ревизоры наверняка захотят ознакомиться с копиями документов, подтверждающих принадлежность используемого имущества работнику письма Минфина России от Основание для выплаты компенсации работникам — приказ руководителя организации, в котором предусмотрены ее размеры письмо УФНС РФ по г. От специалиста же потребуется заявление, в котором изложены как его согласие на использование своей машины в служебных целях, так и просьба о компенсации понесенных в этой связи затрат постановление ФАС Московского округа от Безусловно, расходы, понесенные сотрудником в связи с эксплуатацией машины на благо компании, необходимо документально подтвердить.

Например, авансовыми отчетами с приложением чеков, квитанций на приобретение ГСМ, расходных материалов и т. Это подчеркнуто, в частности, в письмах ФНС от А нужны ли при использовании личного авто в служебных целях путевые листы? Как показывает практика, этот вопрос — один из самых дискуссионных. С одной стороны, такие листы предназначены для учета работы транспорта предприятия, а не личных машин его сотрудников.

Следовательно, можно обойтись и без них, тем более если специалист не является водителем компании постановления ФАС Центрального округа от Некоторые чиновники в частных консультациях высказывали мнение: для списания автокомпенсации на налоговые расходы достаточно приказа руководителя с ее размерами, а также должностной инструкции, говорящей о разъездном характере работы сотрудника.

Но с другой стороны, как именно подтвердить фактическое использование имущества физлица в интересах фирмы? Как раз с помощью путевого листа, содержащего дату, цель поездки, конкретный маршрут, пройденный километраж, расход топлива и т. Ведь, например, чек АЗС говорит о том, что топливо было куплено, но для чьих нужд — компании или самого работника — непонятно. Поэтому без путевого листа никак см. Отдельно отмечено, что служебная записка использование личной машины на благо компании не подтверждает письмо финансового ведомства от При отсутствии путевого листа ревизоры наверняка посчитают, что сотрудник получил экономическую выгоду в той мере, в которой ее можно оценить , а расходы экономически не обоснованы.

Как результат — доначисление НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль, штрафы и пени. С тем, что использование личного авто на благо фирмы подтверждают путевыми листами, согласны и многие судьи см.

Отсюда вывод — лучше подобные документы не игнорировать, а оформлять их четко и внимательно. Конечно, это определенная морока, но оно того стоит. В противном случае претензий от ревизоров, скорее всего, не избежать. Шанс отстоять свою позицию в суде у фирмы, в принципе, есть, однако терять время, силы и испытывать судьбу — занятие, подходящее далеко не для всех.

Кроме того, некоторые, вполне вероятно, смогут отделаться малой кровью. По мнению финансистов, путевые листы следует составлять с периодичностью, позволяющей судить об обоснованности расходов. Допустим, это можно делать раз в месяц, если учет отработанного времени и расхода ГСМ не пострадает письмо от А значит, допнагрузку на работников и бухгалтерию в ряде случаев удастся снизить до минимума.

И еще. Имейте в виду — путевой лист не признается первичным документом, который сам по себе удостоверяет хозоперацию постановление ФАС Уральского округа от Так что без чеков, квитанций, актов и других бумаг, свидетельствующих о понесенных расходах, никак не обойтись.

Нередко компании начисляют компенсацию в одном месяце, а выплачивают в следующем. Напомним, что приказом Минфина России от Поправки применяются начиная с отчетности за год.

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Поговорим, кому и в каком размере выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году. Определяет таких сотрудников руководитель. А список оформляет соответствующим приказом. Кроме компенсации сотруднику нужно возместить расходы, которые он понес при эксплуатации своего имущества ст. Обратите внимание, с пециалисты Минфина считают - нужно оформлять путевые листы, чтобы выплачивать компенсацию.

Использование личного транспорта в служебных целях работников о возмещении расходов за использование личного имущества.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году

В минувшем году вышел ряд важных писем, посвященных компенсации за использование личного авто в служебных целях. Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору. Иначе претендовать на компенсацию работник не сможет. Обращаться за помощью к служителям Фемиды бесполезно апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от Более того, работодатель вправе запретить сотрудникам использовать личный транспорт при выполнении трудовых обязанностей.

Налогообложение компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Делая выбор способа оформления отношений, организации следует учитывать следующие особенности налогообложения. В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками. При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам и быть документально подтвержден.

Конституционный суд признал не соответствующим Конституции взимание алиментов с компенсации за использование личного имущества работника. В суд обратился работник технического сервиса, ему выплачивали компенсацию за использование личного автотранспорта.

Использование личного транспорта в служебных целях

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В рассмотренном примере в трудовом договоре с руководителем предусмотрена выплата компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта в фиксированном размере 50 тыс. Компенсация выплачивается ежемесячно и не зависит от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался в служебных целях. В связи с этим возникли вопросы: облагается ли данная выплата НДФЛ и страховыми взносами?

Рассчитать компенсации сотрудникам онлайн. Приказ о начислении компенсации за использование личного автомобиля сотрудника. Допсоглашение к трудовому договору на использование личного автомобиля для служебных поездок. В случае, если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личный транспорт, ему полагается за это компенсация ст. Чтобы получать компенсацию, работник подает заявление. К нему прилагает копию свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала. Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Выплата компенсации за использование личных транспортных средств в служебных целях не планируется, только Возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного.

Трудовым кодексом предусмотрена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году, в статье о том, как ее оформить и выплатить правильно. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Работодатель должен не только возмещать эксплуатацию личного авто сотрудника, но и компенсировать его расходы, связанные с такой эксплуатацией. Это износ автомобиля, расходы на ГСМ, техобслуживание.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личный автомобиль сотрудника
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евдокия

    159 ч 3 ук рф 15 лет? Он полный идиот, который нихрена не знает

  2. Юлий

    Доброго времени суток! подскажите пожалуйста кто должен платить за сломанную стиральную машинку или её ремонт , арендодатель или арендатор ? Спасибо.

  3. feluather

    В начале ролика понесли меня мысли за евробляхой на эти выходные.