+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Проводка недостачу как взыскание с зарплаты

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. На какой счет оприходовать канцтовары. Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Советы юриста: Сколько могут удержать приставы из зарплаты должника

Удержания недостачи из заработной платы сотрудника

Выявленную недостачу имущества отразите проводкой :. Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой:. Дебет 73 Кредит 76 Сумму ущерба сверх норм естественной убыли спишите за счет виновных лиц подп. На сумму средств, удержанных из заработка сотрудника , сделайте проводку:.

Если добровольно или по решению суда сотрудник компенсирует суммы сверх заработка, отразите это так:. На сумму, которую сотрудник не возмещает организации суд признал его невиновным, или он несет ограниченную материальную ответственность , сделайте проводку:.

Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Разницу между рыночной и балансовой стоимостью недостачи отразите проводкой:. По мере того как виновный будет погашать задолженность, сумму недостачи включают в состав прочих доходов:. Руководитель организации может принять решение полностью или частично не взыскивать недостачу с виновного сотрудника ст. Причины могут быть различными: прежние заслуги сотрудника, тяжелое материальное положение, малозначительность ущерба и т.

Сумму ущерба включают в состав прочих расходов:. Если организация отказалась взыскать с сотрудника сумму ущерба, то с него нужно удержать НДФЛ, а на стоимость ущерба начислить страховые взносы. Такие же проводки сделайте, если организация заплатила за сотрудника административный штраф например, за нарушение ПДД и в дальнейшем решила не взыскивать данную сумму.

Не забудьте также удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Если организация взыскивает ущерб с сотрудника, удерживать НДФЛ не нужно, так как в этом случае дохода у сотрудника не возникает. НДФЛ облагается доход сотрудника, полученный в денежной или натуральной форме ст. К доходам в натуральной форме относится, в частности, оплата организацией за сотрудников товаров, работ, услуг подп. Так, если вина сотрудника в причинении материального ущерба доказана, и сумма ущерба определена, у сотрудника возникает обязательство перед организацией возместить данный ущерб.

Однако руководитель может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного ст. В такой ситуации получается, что организация возместила ущерб себе или третьим лицам вместо сотрудника. И соответственно, у последнего возникает доход в натуральной форме. С этого дохода удержите НДФЛ ст. При этом НДФЛ рассчитайте с суммы прямого ущерба , который включает:. Ответ: да, нужно.

Хотя разъяснения контролирующих ведомств по данному вопросу неоднозначны. По мнению представителей финансового ведомства, расходы на оплату административного штрафа являются ущербом, нанесенным работодателю.

Отказ от взыскания суммы штрафа с виновного сотрудника приводит к возникновению у последнего дохода в натуральной форме. Ведь если организация не взыскивает сумму штрафа с сотрудника, допустившего нарушение, он не получает доход в натуральной форме. Значит, оснований для начисления НДФЛ нет. Стоит отметить, что право разъяснять законодательство о налогах и сборах возложено на Минфин России п. При этом налоговые инспекции обязаны руководствоваться письменными разъяснениями специалистов финансового ведомства по вопросам применения законодательства о налогах и сборах подп.

Таким образом, при решении вопроса об удержании НДФЛ в случае, когда организация не взыскала с виновного сотрудника сумму административного штрафа, руководствуйтесь позицией Минфина России. Например, в случае уплаты административного штрафа за сотрудника, который нарушил ПДД на машине организации.

При этом неважно, как зафиксировано нарушение: камерой фотовидеофиксации или непосредственно сотрудником полиции. Они заключаются в следующем. Это возможно, если:. В таких ситуациях сотрудник не может быть привлечен к материальной ответственности. Значит, при оплате организацией штрафа за сотрудника обязанности удержать НДФЛ у нее не возникает. Порядок расчета остальных налогов при возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Если организация взыскивает ущерб с сотрудника, начислять страховые взносы не нужно. Ведь в данном случае объект обложения взносами отсутствует ст. По общему правилу административный штраф должен заплатить тот, кого привлекли к ответственности ч.

То есть в данном случае это сам сотрудник. Если же штраф за него заплатила организация, то в таком случае у сотрудника возникает доход. При этом в перечне сумм, освобожденных от взносов, уплата административного штрафа за сотрудника не предусмотрена. Значит, взносы надо начислять в общем порядке ст. Данные правила применяются и при уплате административного штрафа за сотрудника, который нарушил ПДД на машине организации.

При расчете налога на прибыль стоимость ущерба, которую должен погасить виновный, отразите в составе внереализационных доходов п. При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде п. При методе начисления доход определяйте на дату признания ущерба виновным лицом.

Если организация добивается возмещения ущерба через суд, датой признания дохода является день вступления судебного решения в законную силу.

Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через месяц после вынесения п. В этом случае доходы признаются в размере, указанном в судебном решении. Сотрудник возмещает ущерб полностью. Ответ: да, можно, если его размер обоснован и документально подтвержден. Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом.

Чтобы учесть материальный ущерб в составе расходов, его размер должен быть обоснован и документально подтвержден п. Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход п. Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы.

Если указанные требования соблюдены, то сумму материального ущерба можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере подп. Совет: есть аргументы, позволяющие учесть расходы, даже если ущерб с сотрудника не взыскали. Они состоят в следующем. Если сотрудник своими действиями нанес ущерб организации, расходы по возмещению этого ущерба можно учесть при расчете налога на прибыль.

И неважно, были эти убытки взысканы с сотрудника или оплачены из собственных средств организации. Налоговое законодательство не обязывает для принятия таких расходов истребовать их с виновного лица. Важен лишь сам факт возмещения ущерба подп. А требовать возмещения убытков с виновного сотрудника или нет, зависит от волеизъявления организации. Со стоимости утерянного украденного имущества восстановите входной НДС, ранее принятый к вычету. Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержаний в счет погашения материального ущерба организации, нанесенного сотрудником.

Организация применяет общую систему налогообложения. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по общим тарифам. Кондратьева вышел из строя ксерокс. По заключению специалистов, аппарат восстановлению не подлежит. Договор о полной материальной ответственности с Кондратьевым не заключен. Сумма облагаемых взносами выплат виновному сотруднику не превысила с начала года установленный лимит.

Руководитель организации принял решение взыскать материальный ущерб с виновного сотрудника. Размер материального ущерба меньше средней зарплаты сотрудника, поэтому Кондратьев возмещает потери в полной сумме.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении отказа организации взыскать ущерб с виновного сотрудника. Руководитель организации полностью отказался взыскивать ущерб с виновного. Пример отражения в бухучете и при налогообложении отказа организации взыскивать с сотрудника административный штраф за нарушение ПДД на автомобиле, зарегистрированном на организацию.

Данное нарушение было зафиксировано камерой фотовидеофиксации. Уведомление о нарушении поступило в организацию в марте.

Организация уплатила штраф в полном размере. При этом руководитель организации полностью отказался взыскивать ущерб сумму штрафа с виновного. Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то суммы, удержанные с сотрудника в возмещение ущерба, увеличивают налоговую базу п.

Сумму внереализационного дохода учтите в момент удержания из зарплаты, при внесении денег в кассу и т. При расчете единого налога расходы в виде сумм нанесенного ущерба не уменьшают налоговую базу организации на упрощенке. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога п. Сумма материального ущерба при расчете единого налога не учитывается. Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с доходов, то суммы, удержанные с сотрудника в возмещение ущерба, тоже увеличивают налоговую базу п.

Сумма самого ущерба на расчет единого налога не влияет. Если организация платит ЕНВД, то сумма удержаний, как и стоимость самого ущерба, на расчет налога не влияет. ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода п. Вас также может заинтересовать Как определить расчетный период для начисления пособия по беременности и родам.

Как оформить и отразить в учете выплату пособия на погребение. Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка. Как учесть командировочные расходы на проезд общественным транспортом при налогообложении ОСНО.

Списание недостачи: проводки

При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно—материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб ст.

Недостача подлежит взысканию с него по рыночной стоимости товара. . В проводках документа Начисление зарплаты удержания.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Выявленную недостачу имущества отразите проводкой :. Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой:. Дебет 73 Кредит 76 Сумму ущерба сверх норм естественной убыли спишите за счет виновных лиц подп. На сумму средств, удержанных из заработка сотрудника , сделайте проводку:. Если добровольно или по решению суда сотрудник компенсирует суммы сверх заработка, отразите это так:. На сумму, которую сотрудник не возмещает организации суд признал его невиновным, или он несет ограниченную материальную ответственность , сделайте проводку:. Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Разницу между рыночной и балансовой стоимостью недостачи отразите проводкой:. По мере того как виновный будет погашать задолженность, сумму недостачи включают в состав прочих доходов:.

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания

Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи. Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени. При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание.

Сотрудник по возвращении из командировки предоставил чеки на приобретение ГСМ за наличный расчет. Бензин по данным чекам был оприходован допустим на сумму 2 ,00 руб.

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Из заработной платы работника образовательного бюджетного учреждения в году производятся удержания. Ему излишне были выплачены денежные средства ему начислялись надбавки, которые не были ему положены в силу закона, однако в приказ соответствующие изменения не были внесены , начисленные в период с по год. Излишне выплаченные денежные средства были выявлены в ходе внутренней проверки. Удержание из заработной платы текущего года КФО "4" производится с согласия сотрудника. Нужно ли возвращать денежные средства в бюджет государства? Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании денежных средств из заработной платы на лицевой счёт учреждения, а также при возврате денежных средств в доход государства бюджет?

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно—материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб ст.

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу признания виновным лицом ущерба;; вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба. Размер ущерба Документ формирует проводки: Дт 26 Кт

Проводки по удержанию недостачи

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора. Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы. Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок. В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках:.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. velrebi

    Желаю поработать над звуком.

  2. Серафим

    Добрый день Тарас! Подскажите ,а если не резедент Украины завёз авто в Украину , то Украинец сможет ездит на данном авто? Спасибо

  3. Ядвига

    Много хороших видео у вас но с этого в лицо вам плюну, Пит-будь выводился как, собака нянька компаньон ну не как как бойцовая собака! Это уже потом люди сделали выводы, что собака это очень выносливая и т.д. а ещё все что нижи 40 см в холке может ходить без намордника.